Vorsorgevollmacht - Kosten & Aufbewahrung

Wer frühzeitig vorsorgt, schützt sich und seine Angehörigen im Ernstfall. Eine Vorsorgevollmacht ermöglicht es, eine oder mehrere Personen Ihres Vertrauens zu bestimmen, die im Falle Ihrer Entscheidungsunfähigkeit für Sie handeln dürfen. Doch viele Menschen fragen sich: Was kostet eine Vorsorgevollmacht? Und genauso wichtig: Wie bewahre ich sie sicher auf? In diesem Beitrag beantworten wir alle wichtigen Fragen rund um die Kosten, Möglichkeiten der Erstellung und die richtige Aufbewahrung Ihrer Vorsorgevollmacht.

Wussten Sie? Mit DIPAT können Sie nicht nur Ihre Patientenverfügung inkl. Betreuungsverfügung, sondern zusätzlich auch Vorsorgevollmachten erstellen.

Die Kosten für eine Vorsorgevollmacht können stark variieren – je nachdem, wie Sie sie erstellen (lassen). Grundsätzlich gibt es drei Möglichkeiten:

1. Vorsorgevollmacht selbst erstellen (kostenfrei)

Die günstigste Variante ist, die Vorsorgevollmacht selbst zu erstellen, zum Beispiel mit Hilfe von Vorlagen aus dem Internet oder von spezialisierten Online-Anbietern.

• Kosten: kostenlos

• Vorteil: Schnell und günstig

• Nachteil: Bei unklarer Formulierung oder rechtlichen Fehlern kann die Vollmacht im Ernstfall unwirksam sein.

2. Erstellung mit anwaltlicher Unterstützung

Eine rechtlich abgesicherte Variante ist die Erstellung zusammen mit einem Anwalt oder einer spezialisierten Rechtsberatung.

• Kosten: ca. 150 € bis 500 €

• Vorteil: Rechtssicherheit, individuelle Beratung

• Nachteil: Höhere Kosten, Termin beim Anwalt/Rechtsberatung notwendig

3. Notarielle Vorsorgevollmacht

In bestimmten Fällen – etwa bei größeren Vermögenswerten oder wenn Grundstücksgeschäfte erlaubt sein sollen – empfiehlt sich eine notarielle Beglaubigung oder Beurkundung.

• Kosten: Je nach Vermögenswert, z. B. 60 € bis 200 € bei kleineren Vermögen, bis über 1.000 € bei größeren Werten (laut Gebührenordnung)

• Vorteil: Höchste Rechtssicherheit, Eintrag ins Zentrale Vorsorgeregister möglich

• Nachteil: Kostspieliger, Termin beim Notar notwendig

Der Unterschied zwischen der Erstellung einer Vorsorgevollmacht beim Notar und beim Anwalt liegt vor allem in der rechtlichen Wirkung, dem Vertrauensniveau für Dritte und den Kosten.

Was passiert?
Der Notar beurkundet oder beglaubigt Ihre Vorsorgevollmacht. Dabei wird Ihre Identität geprüft und der Inhalt rechtlich einwandfrei formuliert.

Was passiert?
Ein Rechtsanwalt erstellt die Vollmacht individuell nach Ihren Wünschen und Lebensverhältnissen – mit rechtlicher Beratung.

Neben der eigentlichen Erstellung können weitere Kosten entstehen, zum Beispiel:

• Gebühren für die Eintragung in das Zentrale Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer (aktuell bis zu 26€ / Eintragung)

• Kosten für spätere Änderungen oder Aktualisierungen z.B. für Anwalt oder notarielle Beglaubigung/Beurkundung

• Verwahrgebühren, falls die Aufbewahrung durch einen Dienstleister erfolgt

Die beste Vorsorgevollmacht nützt nichts, wenn sie im Ernstfall nicht auffindbar ist. Daher stellt sich die Frage: Wie und wo bewahre ich meine Vorsorgevollmacht am besten auf?

Zuhause (oder beim Vollmachtsnehmer)

Viele Menschen bewahren ihre Vorsorgevollmacht zu Hause auf – zum Beispiel in einem Ordner oder Safe.

• Vorteil: Kostenlos und verfügbar

• Wichtig: Die bevollmächtigte Person muss wissen, wo die Vollmacht liegt und im Notfall Zugang haben.

Sie können die Vorsorgevollmacht auch direkt an den Vollmachtsnehmer geben. Bedenken Sie jedoch, dass dieser - soweit nicht in der Vollmacht anders geregelt - mit sofortiger Wirkung befugt ist, Entscheidungen für Sie zu treffen. Das birgt eine hohes Risiko für Vollmachtsmissbrauch. Denken Sie außerdem daran, dass Sie die Vollmacht bei Änderungen austauschen bzw. zurückverlangen.

Beim Zentralen Vorsorgeregister (ZVR) der Bundesnotarkammer

Ein Weg ist die Registrierung Ihrer Vorsorgevollmacht im Zentralen Vorsorgeregister (ZVR). Dort können Gerichte bei Bedarf jedoch nur die Existenz und den Aufenthaltsort Ihrer Vollmacht prüfen und abrufen.

• Kosten: bis zu 26€ / Eintragung

• Vorteil: Die Information DASS Sie eine Vorsorgevollmacht haben, ist für Gerichte im Betreuungsfall einsehbar

• Nachteil: Hier wird nur der Hinweis auf die Vollmacht gespeichert, nicht das Dokument selbst!

Beim Notar oder Anwalt

Wenn die Vorsorgevollmacht mit einem Notar oder Anwalt erstellt wurde, kann sie oft auch direkt dort aufbewahrt werden.

• Vorteil: Rechtlich sichere Verwahrung

• Nachteil: Im Notfall nur mit entsprechendem Kontakt zugänglich

Auch eine einmal erstellte Vorsorgevollmacht sollte nicht in Vergessenheit geraten. Änderungen im Leben – z. B. Umzug, neue Partnerschaft, veränderte Vermögensverhältnisse – können eine Aktualisierung notwendig machen.

Kurz gesagt: Jede volljährige Person. Unfälle oder schwere Krankheiten können jederzeit und unerwartet eintreten – unabhängig vom Alter.

Besonders wichtig ist die Vorsorgevollmacht für:

• Ältere Menschen

• Alleinstehende

• unverheiratete Paare (bzw. wenn kein Ehegattennotvertretungsrecht besteht)

• Unternehmer und Selbstständige

Die Vorsorgevollmacht ist ein zentraler Baustein der persönlichen Vorsorge. Sie schafft Klarheit und verhindert, dass im Ernstfall ein Gericht über Ihre Vertretung entscheiden muss. Die Kosten für die Erstellung hängen vom gewählten Weg ab – von kostenlos bis mehrere Hundert Euro. Genauso wichtig ist die sichere und zugängliche Aufbewahrung Ihrer Vorsorgevollmacht, ob zu Hause, digital oder beim Notar.

Die Kosten richten sich nach dem Vermögenswert und liegen meist zwischen 60 € und 1.000 €.

Ja, mithilfe von Vorlagen oder Online-Tools können Sie eine Vorsorgevollmacht auch selbst und kostenlos erstellen.

Sicher und zugänglich – z. B. zu Hause, im Zentralen Vorsorgeregister oder bei einem digitalen Vorsorgeanbieter.

Nicht zwingend, aber für bestimmte Rechtsgeschäfte z.B. in Vermögensangelegenheiten oder für eine hohe Akzeptanz ist die Erstellung mit einem Notar oder Anwalt sinnvoll.